Oppstartskostnad, papirpris, opplag og nødvendige kart

Bilaget bygger på fem tall som er lette å blande, fordi to av dem er priser og tre er antall. Her er hva hvert av dem betyr, og hvor det bor.

To priser, på arrangementet

Oppstartskostnad er det faste beløpet trykkeriet tar per løype for å sette opp trykket: prøvetrykk og rettinger av løypefila. Det er samme beløp for alle løyper i arrangementet, og det belastes én gang per løype som faktisk trykkes. Det er ikke en pris per ark. Derfor har bilaget den som egen kolonne: den som skal se hva som er rigg og hva som er papir, må kunne skille dem.

Papirpris er prisen per ark for ett papirformat. Den er en enhetspris, ikke en linjesum: linja for en løype er oppstartskostnad pluss papirpris ganger antall kart. Prisene ligger på arrangementet, ikke i innstillingene, fordi de settes per oppdrag og trykkeri og ikke arves fra klubben.

Papirformat, på løypa

Papirformat er arkstørrelsen løypa trykkes på. Det ligger på løypa, ikke på klassen, fordi det er løypefila som går til trykk, og flere klasser kan dele løype. Formatet peker ut hvilken papirpris linja skal bruke. Mangler det, gjetter ikke o-Tid: linja får bare oppstartskostnaden, og fotnoten sier fra.

Tre antall

Nødvendige kart er antall påmeldte i klassene som bruker løypa. Det er et regnet tall som endrer seg med påmeldingene, og det lagres ikke på løypa. Det sier hva løpet trenger.

Opplag er det trykkeriet faktisk leverte, registrert av deg på løypa. Det er et målt tall. Tomt betyr «ingen har sagt noe»; 0 betyr at noen aktivt har sagt at løypa ikke ble trykket. Forskjellen har konsekvenser: tomt gir et estimat, 0 holder løypa utenfor bilaget.

Estimert opplag er det bilaget bruker når opplaget er tomt: nødvendige kart pluss 15 %, rundet opp. Det står alltid merket med stjerne, både på linja og i summen «Herav estimert», og det skrives aldri tilbake til løypa. Den samme marginen brukes i løypelista når kartmerket avgjør om opplaget er grønt; to tall for samme idé er den typen avvik ingen klarer å svare på to år seinere.

Opplag og nødvendige kart må ikke forveksles: det ene er hva trykkeriet leverte, det andre er hva løpet trenger.