Registrer betaling i sekretariatet
Siden Sekretariat (betaling) er regnskapet over hvem som har betalt: klubbene til venstre, løperne i den valgte klubben til høyre, og knappene for å merke betalt og skrive kvittering. Beløpet per løper er summen av avgiftene løperen har fått, se Lokale avgifter.
Selve betalingen skjer med Vipps, utenfor o-Tid. Som regel betaler én løper for hele klubben, og klubben gjør opp seg imellom etterpå; en løper kan også betale for seg selv. o-Tid tar aldri imot penger. Det du gjør her, er å registrere at betalingen er gjort.
Før du begynner: avgiftene er lagt inn og koblet til klassene, og påmeldingene er hentet.
Registrer betaling for en klubb
- Åpne menyen ☰ og velg Sekretariat (betaling).
- Trykk klubben i lista Klubber. Bruk søkefeltet Søk klubb... om lista er lang. Overskriften over løperne viser klubbens navn og «x av y betalt – utestående … kr av … kr».
- Huk av løperne det er betalt for, eller trykk Velg ubetalte for å velge alle i klubben som har et beløp og ikke er betalt. Under overskriften står Valgt: n løpere – … kr.
- Trykk Betalt. Løperne får en grønn hake i kolonnen Betalt, med tidspunktet.
- Utvalget står fortsatt: trykk Print kvittering om klubben vil ha kvittering, se Kvittering.
Merket ved klubbnavnet viser antall løpere / antall betalt: uten farge når ingen har betalt, gult når noen har, grønt når alle har. Gratisløpere (beløp 0) teller ikke; en klubb blir grønn når alle med et beløp er betalt.
Angre betalt
- Huk av løperne.
- Trykk Angre betalt. Haken og tidspunktet fjernes.
Legg til en løper på stedet
- Trykk Legg til. Skjemaet Deltager åpner med søk, se Legg til løper.
- Lagre. o-Tid bytter til løperens klubb og huker av løperen, så du kan trykke Betalt og Print kvittering med en gang.
Menyen ⋮
- Hent fra Eventor: samme henting som i tidtakingsskjermen, se Hent påmeldinger.
- Koble avgifter på nytt: regner avgiftene på nytt for alle løperne. Bruk den etter at du har endret eller lagt til en avgift, så beløpene stemmer.
Alle klubber øverst nullstiller klubbvalg, søk, filter og utvalg og viser alle løperne.
Betalt-merket er o-Tids eget og sendes aldri til Eventor. Det overlever at påmeldingene hentes på nytt.