Stafett med tilleggsarrangement
Mange klubber vil kjøre et individuelt løp samme dag som stafetten, på samme arena, med de samme folkene og det samme utstyret. I Eventor kan et stafettarrangement ikke ha individuelle klasser, så det individuelle løpet må registreres som et eget arrangement. I o-Tid kobler du det til stafetten som tilleggsarrangement; stafetten er hovedarrangementet og den som eier koblingen. Slik kobler du dem: Koble et tilleggsarrangement til stafetten.
To arrangement, ikke ett
Tilleggsarrangementet er et eget, likeverdig arrangement. Det har egne klasser, egne løyper og poster, egen startliste og egne resultater. Ingenting arves fra stafetten. Det de to deler, er arenaen, utstyret og folkene.
Derfor er skjermbildene i o-Tid de samme som før: du ser ett arrangement om gangen, det aktive. Skal du redigere klasser eller resultater i det individuelle løpet, bytter du til det.
Brikka avgjør arrangementet
Koblingen virker der en brikke leses. Når en løper legger brikka på leseren, finner o-Tid først ut hvilket av de to arrangementene brikka hører til, og behandler avlesningen som vanlig i det arrangementet. Det gjelder uansett hvilket av dem som er aktivt:
| Utstyr | Med tilleggsarrangement |
|---|---|
| Kiosk med rollen Start, Mål eller begge | Tar imot løpere fra begge arrangementene. Løperen i det individuelle løpet får løypesjekk mot sin egen løype og strekktidslapp som vanlig. |
| Klokka i sekretariatet | Finner løpere i begge arrangementene. |
| Kiosk med rollene Velg starttid, Etteranmelding eller Endre klasse | Gjelder bare kioskens eget arrangement. |
| ETS mål- og mellomtidsstasjoner | Deles ikke. Målstasjonen på stafetten tar ikke tid på løpere i det individuelle løpet; passeringene deres får statusen Tilleggsarrangement i Hendelser. Det individuelle løpet har ingen mellomtider; strekktidene kommer fra brikka. En startstasjon til det individuelle løpet settes opp på det arrangementet. |
Kiosken står på stafetten som før, med én aktiv stasjon per enhet.
Én løper hører til ett arrangement
Hele ordningen hviler på at en person løper enten stafetten eller det individuelle løpet, aldri begge. Da peker et brikkenummer alltid på ett av arrangementene. Derfor stopper o-Tid koblingen hvis samme løper er påmeldt begge steder, og varsler hvis samme brikkenummer står på to ulike personer.
Står brikka likevel i begge arrangementene når den leses, gjetter ikke o-Tid. Kiosken viser Brikken finnes i to arrangement – oppsøk sekretariatet, og i sekretariatet sier klokka fra om at brikka er registrert i begge, og at ingenting er lagret. Rett dobbeltregistreringen, og les brikka på nytt.
Det som er per arrangement
Live-visning, startliste og resultater til Eventor, startkontingent og betaling holdes hver for seg. Hvert arrangement har sin egen live-visning og sendes til Eventor for seg.